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重要通知
關于做好各類檔案材料移交工作的通知
来源:学校办公室 发布日期:2020年06月05日 点击数:

各部門、各教學單位:

根據學校年度檔案工作部署,爲進一步規範學校檔案材料的收集、整理和歸檔工作,確保各類檔案材料的完整性,以及做好2020年12月省檔案局將對我校開展的省特級檔案複審工作,現將近期檔案歸檔工作安排如下:

1.請各部門、各教學單位對2019年度(文書、科技、學生、會計、實物、聲像、電子等)應歸檔的檔案材料進行科學整理組卷,各部門、各教學單位歸檔文件材料重點範圍清單見附件1,立卷歸檔的標准見附件2。

2.各二級學院對2020屆畢業生二套檔案、畢業生合影照片等進行歸檔,具體歸檔範圍及要求見附件3、附件4。

3.因省特級檔案複核工作是對我校2017—2019三年的檔案歸檔和利用等情況進行複核,請各部門對2017、2018年歸檔的情況進行自查,根據原始檔案移交記錄單,對照附件1中應歸檔的範圍,查漏補缺。

4.各附件及相關移交表格在學校檔案工作QQ群中共享,各部門、各單位自行下載。各部門、各教學單位建檔歸檔工作過程中,如需咨詢,聯系電話:81326899。

5.因今年新調整了部分兼職檔案員,檔案室擬于6月上旬組織兼職檔案員進行專題培訓,具體培訓安排另行通知。

希望各部門、各教學單位負責人充分重視,各兼職檔案員切實負起責任,抓緊時間,將各歸檔材料于2020年7月10日前移交檔案館。


2020年6月3日

湖北城市建設職業技術學院辦公室



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